2.8. Hoe worden de antwoorden verwerkt?

Aan de antwoordcategorieën van de verschillende vragen zijn puntenscores verbonden. De basisverwerking bestaat erin om vanuit de antwoorden van de respondenten de gemiddelde scores voor de items te berekenen.

2.9. Hoe worden de antwoorden gerapporteerd?

De antwoorden van de verschillende respondenten worden opgeslagen en wanneer de school de gegevensverzameling afsluit, kan ze de resultaten opvragen. De rapportage - met gegevens per item en overheen de items, voor de verschillende vragen – kan afgeprint worden. Ze vormt de basis voor het verdere proces van zelfevaluatie.

Op het scherm is het rapport visueel gestructureerd per veld. In de printversie is voor de uitgebreide vragenlijst het rapport visueel gestructureerd per veld. Voor de Quick scan wordt in de printversie één lijst afgeleverd. Er is in de rapportage ook een aparte lijst met hoogste en laagste scores overheen de velden met de items voorzien.

a.     Gemiddelde score (enkel bij vragen met meerdere antwoordcategorieën!).

b.     Aantal respondenten dat vindt dat dit inderdaad zo is (bij de vragen of er actie nodig is en of dit een prioriteit is). ).

c.     Standaarddeviatie (in woorden: ‘veel of weinig overeenstemming in antwoorden?’), enkel voor de vragen naar de ervaring van huidige situatie en evolutie.

d.     Aantal respondenten (= diegenen die de vraag invulden, de ‘weet niet/niet van toepassing’ antwoordcategorie niet meegerekend), enkel voor de vragen naar de ervaring van huidige situatie en evolutie.

- Voor elk veld: (enkel voor uitgebreide vragenlijst, niet voor quick scan)

a.     De rapportage gebeurt visueel in fiches per veld.

b.     Per component zijn de ca. 15% hoogste en ca. 15% laagste getallen voor de gemiddelde scores en deviatie in kleur gemarkeerd (positieve scores: geel; negatieve scores: rood).

- Overheen de bevraagde componenten en items:

a.     lijst met items met de meest extreme scores (top 10 + en top 10 -), voor de vraagstelling:

                                                                                 i.    Huidige situatie?

                                                                                ii.    Actie nodig/prioriteit?

b.     voor quick scan (de rapportage gebeurt visueel overheen de componenten): markering in kleur van de meest extreme scores (beperkt tot top 5+ en top 5 -).

- Op bovenstaande verwerking en rapportering vormen de drie vragen over de thematische invulling van de gezondheidseducatie, de afspraken en de procedures een uitzondering. Daar verloopt verwerking en rapportering per vraag:

c.     Totaalscores voor beide antwoordcategorieën.

d.     Het verschil tussen de behaalde scores in kolom 1 (ervaring van ‘waarrond het meeste gewerkt’//’wat is het duidelijkst?’) en kolom 2 (ervaring van ‘waarrond zou het meeste moeten gewerkt worden’//’Wat moet duidelijker worden?’).

e.     Aantal respondenten die de vraag invulden.

2.10. Hoe worden de resultaten gecommuniceerd?

 Bij de opmaak van de procedure voor zelfevaluatie heeft de school een planning opgesteld over de werkwijze met betrekking tot de resultaten. Belangrijk hierbij is:

• Duidelijke afspraken wat van de resultaten (volledig, synthese, verwerking, …) wordt doorgegeven aan team, ouders, leerlingen, …
• Werkwijze en timing: via welke communicatie- en inspraakkanalen en wanneer zal dit gebeuren?