2.11. Hoe kunnen de scores gelezen worden?

De rapportage per item binnen elk veld en met aanduiding van de meest extreme scores per component laat de school toe om bij analyse een detectie te doen voor elk bevraagd veld van:

• Ingeschatte sterke punten
• Ingeschatte zwakke punten
• Ingeschatte acties en prioriteiten
• Items met meeste overeenstemming
• Items met minste overeenstemming

Interpretatie van scores vraagstelling:

De rapportage overheen de velden en de lijst met de meest extreme scores laat de school toe om bij analyse een eerste, snelle detectie te doen voor het gezondheidsbeleid (= overheen de velden) van:

• Ingeschatte sterkste punten
• Ingeschatte zwakste punten
• Ingeschatte acties en prioriteiten
• Items met meeste overeenstemming
• Items met minste overeenstemming
• Ingeschatte sterkste velden op school
• Ingeschatte zwakste velden op school

Met de drie verwerkingen bij de vragen over de thematische invulling van gezondheidseducatie, afspraken en procedures kan de school bij een analyse een snelle detectie doen van de ervaring over:

Thematische invulling van gezondheidseducatie:

• Gezondheidsthema’s waarrond de school veel/weinig werkt.
• Gezondheidsthema’s waarrond de school veel/weinig zou moeten werken.
• Gezondheidsthema’s waarvan het team percipieert dat ze in de gezondheideducatie sterk of zwak zijn uitgewerkt (kolom 1 - kolom 2). Deze verwerking geeft de balans weer tussen teamleden die ervaren dat er veel over het thema gewerkt wordt en teamleden die ervaren dat er veel meer over het thema zou moeten gewerkt worden. Het geeft dus een beeld van de globale perceptie binnen het team.

Thematische invulling van afspraken en procedures:

• Afspraken en procedures die op de school zeer/weinig duidelijk zijn  (kolom 1).
• Afspraken en procedures die op de school wel/niet moeten duidelijker worden (kolom 2).
• Afspraken en procedures waarvoor het team percipieert dat ze op school sterk of zwak zijn uitgewerkt (kolom 1 - kolom 2). De verwerking geeft de balans weer tussen teamleden die ervaren dat er duidelijke afspraken of procedures zijn op school en teamleden die ervaren dat er duidelijker afspraken of procedures zouden moeten zijn. Het geeft dus een beeld van de globale perceptie binnen het team.

Interpretatie van scores vraagstelling thematische invulling:

(*) Opmerking: In de rapportage van de resultaten zijn de vaste velden van thema’s gezondheidseducatie, afspraken en procedures geordend van sterke naar zwakke punten. De vrije velden die door respondenten werden ingevuld, blijven in de rapportage buiten deze ordening. De vrije velden worden wel door de school meegenomen in het proces van analyse en interpretatie van de resultaten.

2.12. Hoe komen tot de prioriteiten?

Om tot concrete aandachtspunten en prioriteiten te komen, kan de school globaal een selectie maken op basis van:

1)    de noodzaak voor verandering (= noodzaak tot actie en prioriteit)

>>> afgewogen tegen >>>

2)    De ervaren zwakte-/sterktepunten

3)    De ervaren evolutie

>>> getoetst aan >>>

4)    de eensgezindheid hierover in het schoolteam

>>> gelinkt aan >>>

5)    de thema’s in gezondheidseducatie , de afspraken en de procedures.

Volgende resultaten komen uit de bevraging:

Bevraagd item: “In onze school werken we aan gezondheidseducatie in alle leerjaren”.

1)       De noodzaak aan verandering en prioriteit scoort hoog voor het item.

2)       Een lage gemiddelde score voor de huidige situatie duidt erop dat dit als een zwaktepunt voor onze school wordt ervaren.

3)       Een lage gemiddelde score voor de geziene evolutie wijst op een ervaren achteruitgang van dit item.

4)       Een lage standaarddeviatie ≤ 1 bij de vraagstelling rond huidige situatie en evolutie wijst op een vrij grote eensgezindheid in het team.

Bevraagd item: Thematische bevraging gezondheidseducatie

1)    Het team ervaart dat de school veel werk maakt van voeding en beweging.

2)    In de thematische bevraging over gezondheidseducatie blijkt dat naar relaties en seksualiteit en pesten te weinig aandacht gaat.

Mogelijke interpretaties van resultaten en selectie van prioriteit die binnen een werkgroep of het team zou kunnen naar voor komen:

- De school zal werken aan de uitbouw van gezondheidseducatie in alle leerjaren te beginnen met de thema’s relaties en seksualiteit en pesten.(=Combinatie van wat door de respondenten als zwaktes en werkpunten wordt ervaren; ambitieuze doelstelling)

- De school zal werken aan de uitbouw van gezondheidseducatie in alle leerjaren te beginnen met de thema’s voeding en beweging.(=Combinatie van wat door de respondenten als zwakte en sterkte wordt ervaren, wellicht vanuit een redenering van wat haalbaar is op school).

- De school zal werken aan een geleidelijke uitbouw van de gezondheidseducatie in de leerjaren, te beginnen in de eerste graad en dit rond een gezondheidsthema dat door de betrokken leraren zal gekozen worden. (= Nadruk op geleidelijk verbetertraject in functie van haalbaarheid, met aandacht voor de participatie van betrokken personeelsleden en beperkt tot één thema).

2.13. Hoe worden de resultaten teruggekoppeld en prioriteiten geselecteerd?

Het is belangrijk om vooraf te plannen naar wie (team, ouders, leerlingen), wanneer (voor of na analyse, voor of na selecteren van prioriteiten?) en met welke bedoeling (meedelen, advies, inspraak) een uitkomst ( resultaten in extenso, synthese, lijst met prioriteiten, …) van de zelfevaluatie wordt gecommuniceerd (zie ook checklist De procedure voor zelfevaluatie plannen).

Een eerste bespreking en analyse van de resultaten van de bevraging kan gebeuren binnen een werkgroep (gezondheid) bestaande uit directie en een aantal leden van het schoolteam. Het is zinvol om de CLB-contactpersoon en de preventie-adviseur bij deze bespreking te betrekken. Binnen deze werkgroep kan eventueel reeds een voorlopig voorstel van aandachtspunten en prioriteiten worden opgesteld.

Het is belangrijk dat de resultaten van de bevraging worden teruggekoppeld naar het volledige schoolteam tijdens bijvoorbeeld een personeelsvergadering. Vanuit de confrontatie van het team met de resultaten van de bevraging kan een discussie groeien over interpretatie en oorzaken voor deze perceptie. De eventuele analyse van de werkgroep kan er in vraag gesteld worden zodat het schoolteam kan komen tot een gedragen selectie van aandachtspunten en prioriteiten.
De uitkomsten van de zelfevaluatie kunnen gebruikt worden als concreet handvat voor draagvlak en participatie op school door bespreking van de resultaten met leerlingen of ouders. De selectie van aandachtspunten en prioriteiten kan bijvoorbeeld vanuit de werkgroep worden teruggekoppeld naar leerlingenraad, ouderraad, oudercomité, … Afhankelijk van de afgesproken procedure kan via deze kanalen de mening van de leerlingen of ouders worden gevraagd in verband met de analyse van de zelfevaluatie en de selectie van aandachtspunten en prioriteiten.

Na terugkoppeling bij schoolteam, leerlingen en ouders dient de school erover te waken dat de uiteindelijke keuze van prioriteiten expliciet wordt gecommuniceerd naar alle personeelsleden, leerlingen en ouders (bijvoorbeeld via website, nieuwsbrief, digitaal schoolplatform, …).

De zelfevaluatie, de aandachtspunten en de geselecteerde prioriteiten kunnen ook een basis vormen voor de invulling van de samenwerking over gezondheid met CLB, schoolbegeleiding en externe partners.

Tenslotte kunnen de resultaten van de zelfevaluatie ook meegenomen worden in het bredere ontwikkelings- en planningsproces van de school. Hierbij kunnen ze afgetoetst worden aan andere schoolgegevens of –documenten waarover de school beschikt (zie ook stap 5).