Planning van stap 2: De bevraging

• Kiest de school ervoor om het interactieve instrument voor de bevraging te gebruiken? Enkel de Quick scan, of liever de uitgebreide vragenlijst?
• Kiest de school ervoor om bepaalde velden uit de uitgebreide vragenlijst weg te laten?
• Kiest de school ervoor eerst een Quick scan te bevragen en op basis van de resultaten daarop een selectie van velden of vragen uit de uitgebreide vragenlijst te halen?
• Kiest de school ervoor bepaalde vragen weg te laten of de vragenlijst aan te vullen met bijkomende vragen?

• Het volledige schoolpersoneel? 
• Een steekproef uit de verschillende functies en onderdelen in de school?

• Wie beheert de online bevraging?
• Wie past evt. de vragenlijsten aan op maat van de school?
• Wie nodigt de respondenten uit om deel te nemen aan de bevraging en verstuurt een evt. herinnering?
• Tot wanneer krijgen de respondenten de tijd om de vragenlijst in te vullen?
• Wie verzamelt de rapporten en print af? 

Planning van stap 3: Resultaten van de bevraging

• Wie zal de resultaten interpreteren? Doet de directie of een personeelslid op basis van verwerking en rapportage een eerste voorstel van analyse?
• Worden resultaten en/of analyse eerst bekeken en geanalyseerd in een werkgroep (gezondheid), pas daarna terugkoppeling in teamvergadering? Of worden ze onmiddellijk besproken in een teamvergadering?
• Hoe wordt de werkwijze van interpretatie toegelicht? Wanneer zal directie, personeelslid of werkgroep verhelderen wat ze bedoeld hebben?
• Worden de resultaten in extenso doorgegeven aan het team? Of een synthese die de werkgroep uitwerkte?
• Hoe wordt de ‘terugspiegeling’ van de resultaten naar het team concreet georganiseerd? Open discussie? Opsplitsen in werkgroepjes? …
• Worden de resultaten en een (eerste) analyse reeds gecommuniceerd naar ouders en leerlingen? Via welke kanalen? Met welke doel: krijgen ze inspraak op de analyse?
• Betrekt de school externe partners (CLB, schoolbegeleider, …) bij een bespreking van de resultaten/eerste analyse?
• Wat als de resultaten tegenvallen of niet herkenbaar zijn?

Planning van stap 4: Bepalen van prioriteiten

• Doet de directie, een personeelslid of werkgroep op basis van verwerking en rapportage een eerste voorstel van synthese en selectie van prioriteiten?
• Wordt deze selectie eerst opgenomen in een werkgroep (gezondheid) of onmiddellijk in de teamvergadering? 
• Hoe wordt de werkwijze van interpretatie en selectie van prioriteiten toegelicht?
• Betrekt de school ouders of leerlingen bij de selectie van prioriteiten? Via welke kanalen? 
• Betrekt de school externe partners (CLB, schoolbegeleider, …) bij de selectie van prioriteiten via bijvoorbeeld deelname aan de werkgroep?
• Gebeurt dit enkel op basis van de ‘terugspiegeling’ van een vooropgestelde selectie? Of gaat de school op basis van resultaten en analyse samen met ouders, leerlingen en/of externe partners komen tot een selectie?
• Wordt deze selectie afgetoetst aan andere gegevens, (zelf)evaluatieresultaten en schoolgegevens? 

• Of betrekt de school hen al vroeger in het proces van zelfevaluatie? (zie boven)
• Zal de school over de uitkomsten met leerlingen en ouders in dialoog gaan? Hoe zal ze dit organiseren? 
• Via welke kanalen: leerlingenraad, oudercomité, apart werkoverleg …? 
• Hoe zullen de resultaten, interpretatie en selectie van prioriteiten voorgesteld worden? Een volledig overzicht, een synthese, een selectie? Cijfermatig, in tekst gegoten, geformuleerd in doelstellingen?

• Naar welke schoolnabije of externe partners communiceren?
• Of betrekt de school hen al vroeger in het proces van zelfevaluatie? (zie boven) 
• Zal de school over de uitkomsten met externe partners in dialoog gaan? Hoe zal ze dit organiseren? 
• Via welke kanalen: werkoverleg, bijeenkomst …? 
• Hoe zullen de resultaten, interpretatie en selectie van prioriteiten voorgesteld worden? Een volledig overzicht, een synthese, een selectie? Cijfermatig, in tekst gegoten, geformuleerd in doelstellingen?

Planning van stap 5: Opvolging

• Naast welke gegevens en schooldocumenten kan de selectie van prioriteiten geplaatst worden?
• Hoe linken met andere prioriteiten en beleidsaspecten van de school?
• Hoe past de zelfevaluatie en de uitkomsten ervan in het planningsproces van de school? Hoe wordt de koppeling gemaakt? In welke groep en met wie zal dit gebeuren?
• Hoe zal de actieplanning worden georganiseerd? In welke groep en met wie zal dit gebeuren?
• Hoe voorziet de school een opvolging van het proces? Hoe wordt er gemonitord? 
• Stelt de school na een bepaalde periode een nieuwe bevraging voorop?

• Op welke termijn wil de school de verschillende stappen nemen? 
• Hoe wordt het proces niet te intensief gemaakt? Wat is een realistische timing, zonder het proces nodeloos te spreiden?